Životopis vzor pro asistentku / recepční

• Typ pozice — asistentka jednatele/ředitele, office manažerka, recepční, administrativní pracovnice, team assistant
• Administrativní agendy — správa korespondence, fakturace, evidence smluv, příprava podkladů, organizace cestovních příkazů
• Kalendář a organizace — plánování schůzek, koordinace meetingů, rezervace zasedaček, příprava cest
• MS Office a nástroje — Word, Excel (kontingenční tabulky), PowerPoint, Outlook; CRM, SAP, Google Workspace
• Jazyky — angličtina a němčina jsou na asistentských pozicích často podmínkou; uveďte úroveň (B2/C1)
• Komunikace a soft skills — telefonní a e-mailová komunikace, vystupování, diskrétnost, multitasking
• Vzdělání — SŠ/VŠ (ekonomie, administrativa, jazyky); kurzy (účetnictví, korespondence)

Osobní údaje
Jméno: Tereza Marková
Datum narození: 27. 10. 1993
Adresa: Vinohradská 88, 130 00 Praha 3
Telefon: +420 605 778 112
E-mail: tereza.markova@gmail.com

Profil
Asistentka s 6 lety praxe v administrativě a podpoře vedení.
Spolehlivá, samostatná, výborné organizační a komunikační schopnosti.
Angličtina a němčina na pokročilé úrovni.

Pracovní zkušenosti

2020 – dosud    Asistentka jednatele — KPMG Česká republika, Praha
  Kompletní administrativní podpora dvou partnerů: kalendář, cesty,
  příprava prezentací a podkladů. Organizace porad a firemních akcí
  (do 50 osob). Komunikace s klienty v ČJ, AJ a NJ.

2017 – 2020     Office manažerka — Startup Rohlik.cz, Praha
  Správa kanceláře, objednávky, evidence smluv a faktur, onboarding
  nových zaměstnanců. Koordinace s účtárnou a externími dodavateli.

2015 – 2017     Recepční — Hotel NH Prague City, Praha
  Příjem hostů, telefonní ústředna, rezervace, administrativa recepce.
  Denní komunikace s hosty v angličtině a němčině.

Vzdělání
2012 – 2015     VOŠ ekonomická, Praha — obor Firemní administrativa (DiS.)

Kurzy a certifikáty
  Excel pro pokročilé — kontingenční tabulky, funkce (2021)
  Obchodní korespondence v AJ (2019)
  Řidičský průkaz sk. B

Jazykové znalosti
  Angličtina — C1 (denně v práci)
  Němčina — B2
  Čeština — mateřský jazyk

Dovednosti a nástroje
  MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — pokročilý
  Google Workspace, SAP (základy), CRM
  Organizace, multitasking, diskrétnost

• Krátký profil na začátku (2–3 věty) udává tón — zdůrazněte spolehlivost, organizovanost a jazyky.
• Jazyky jsou na asistentských pozicích často podmínkou — uveďte úroveň a naznačte každodenní použití.
• Pokročilý Excel (kontingenční tabulky, funkce) je konkurenční výhoda — vypište ho explicitně, ne jen „MS Office".
• Diskrétnost a práce s důvěrnými informacemi jsou pro asistentky vedení zásadní — zmiňte je.
• Konkrétní agendy (fakturace, smlouvy, cesty) řeknou víc než obecné „administrativní práce".

Co musí obsahovat životopis asistentky?

Typ pozice, konkrétní administrativní agendy (korespondence, fakturace, kalendář), úroveň MS Office (zejména Excel) a jazyky. Krátký profil na úvod a důraz na organizovanost a diskrétnost personalisty zaujmou.

Jak napsat životopis asistentky bez praxe?

Zdůrazněte vzdělání, jazyky, znalost MS Office a jakoukoliv organizační zkušenost (brigády, studentské spolky, dobrovolnictví). Pečlivost, komunikativnost a samostatnost jsou na začátku kariéry rozhodující.

Jak důležité jsou jazyky pro asistentku?

Velmi. Většina asistentských a office pozic v mezinárodních firmách vyžaduje angličtinu, často i němčinu. Uveďte reálnou úroveň (B2/C1) a naznačte, že jazyk používáte denně v komunikaci.

Má recepční a asistentka stejný životopis?

Základ je podobný (administrativa, MS Office, jazyky, komunikace), ale recepční zdůrazní příjem hostů, telefonní ústřednu a reprezentativní vystupování, zatímco asistentka vedení zvýrazní podporu managementu, kalendář a diskrétnost.

Pomůže online generátor životopisu pro asistentskou pozici?

Ano, generátor vytvoří elegantní a přehledné PDF za pár minut. Do sekce Dovednosti vypište MS Office a jazyky, do Praxe konkrétní agendy. Reprezentativní vzhled CV je u asistentských pozic sám o sobě plusem.