Životopis vzor pro personalistu (HR specialista)

• Oblast HR — nábor (recruitment), personální administrativa, mzdy a benefity, rozvoj zaměstnanců, HR business partnering
• Konkrétní výsledky náboru — počet obsazených pozic za měsíc/rok, průměrná doba náboru (time-to-hire), typ pozic (junior, senior, dělnické profese)
• Nástroje — ATS systémy (Teamio, LinkedIn Recruiter, Personio), mzdové a personální systémy (Vema, KS mzdy)
• Znalost legislativy — zákoník práce, GDPR ve vztahu k osobním údajům uchazečů a zaměstnanců
• Soft skills — komunikace, empatie, schopnost posoudit vhodnost kandidáta i po lidské stránce
• Vzdělání a certifikace — personální management, psychologie práce, HR certifikace (pokud je máte)
• Jazyky — angličtina je výhodou zejména u náboru pro mezinárodní firmy nebo zahraniční kandidáty

Osobní údaje
Jméno: Bc. Kateřina Malá
Datum narození: 27. 1. 1993
Adresa: Za Poříčskou bránou 5, 186 00 Praha 8
Telefon: +420 728 116 540
E-mail: [email protected]

Profil
HR specialistka se 5 lety praxe v náboru a personální administrativě.
Zkušenost s obsazováním 15–20 pozic měsíčně napříč obory (výroba, administrativa, IT).
Věřím, že dobrý nábor začíná u pochopení, co pozice a tým skutečně potřebují.

Pracovní zkušenosti

2021 – dosud    HR specialistka (nábor) — Foxconn CZ, Pardubice
  Zajištění náboru na 15–20 pozic měsíčně (výrobní i THP pozice), plná odpovědnost od inzerce po nástup.
  Zkrácení průměrné doby obsazení pozice (time-to-hire) z 45 na 28 dní zavedením strukturovaných pohovorů.
  Správa databáze kandidátů v ATS Teamio, spolupráce s náborovými agenturami.

2018 – 2021     Personální referentka — Škoda Auto, Mladá Boleslav
  Personální administrativa pro oddělení 300 zaměstnanců (docházka, smlouvy, evidence).
  Podpora onboardingu nových zaměstnanců, zpracování podkladů pro mzdové oddělení.

Vzdělání
2014 – 2018     Filozofická fakulta UK Praha — Andragogika a personální řízení (Bc.)

Kurzy a certifikace
  Kurz Strukturovaný pohovor a kompetenční model, HR Akademie (2022)
  Základy zákoníku práce pro HR (2023)

Dovednosti
  ATS: Teamio, LinkedIn Recruiter
  Personální administrativa, mzdové podklady, onboarding
  Znalost zákoníku práce, GDPR

Jazykové znalosti
  Angličtina — B2 (komunikace se zahraničními kandidáty)

• Uveďte konkrétní čísla z náboru — počet obsazených pozic, time-to-hire, obor, ve kterém jste náboroval/a. To je pro HR manažera nejsrozumitelnější důkaz výkonu.
• Zmiňte konkrétní ATS a HR systémy, se kterými máte zkušenost — u personálních pozic jsou to klíčová slova, podle kterých vás recruiter najde.
• Životopis personalisty musí být bezchybný po formální stránce — jakákoli nesrovnalost nebo překlep působí obzvlášť nevěrohodně u pozice, která hodnotí cizí CV.
• Pokud přecházíte z jiné pozice do HR (např. z administrativy nebo obchodu), zdůrazněte zkušenost s komunikací, hodnocením lidí nebo náborovou administrativou.
• U personální administrativy i náboru se počítá znalost legislativy — i základní přehled o zákoníku práce nebo GDPR stojí za zmínku.

Jaký je rozdíl mezi personalistou a HR specialistou?

V praxi se pojmy často používají jako synonyma. „Personalista" bývá tradičnější označení pro personální administrativu a nábor, „HR specialista" pokrývá širší agendu včetně rozvoje zaměstnanců nebo HR business partneringu. V CV uveďte konkrétní náplň, ne jen titul pozice.

Co má obsahovat životopis personalisty, který nemá praxi v náboru?

Zdůrazněte zkušenost s komunikací, administrativou nebo hodnocením lidí z jiných rolí (např. vedení týmu, zákaznický servis). Doplňte studium personalistiky, psychologie práce nebo relevantní kurzy.

Mají se do CV personalisty psát konkrétní čísla z náboru?

Ano, rozhodně. Počet obsazených pozic, time-to-hire nebo úspěšnost náboru jsou pro HR manažery nejsrozumitelnější ukazatel výkonu — mnohem víc než obecný popis „zajišťování náboru".

Je důležitá znalost zákoníku práce pro pozici personalisty?

Ano, alespoň základní přehled se očekává u personální administrativy i náboru. Pokud máte kurz nebo praktickou zkušenost s pracovněprávní agendou, určitě to v CV uveďte.

Jak použít generátor životopisu pro pozici v HR?

Do sekce Praxe pište konkrétní čísla z náboru nebo administrativy, do Dovedností ATS a HR systémy. Generátor vytvoří přehledné PDF, které bude odpovídat standardu, jaký sami jako personalisté očekáváte od uchazečů.